沈运兰,女,1977年2月出生,湖南衡阳人,中共党员,现任长沙医学院办公室主任科员。在长沙医学院工作的以来,遵循高等教育规律,爱岗敬业,为人师表,在教学管理工作中本着“一切为了学生,为了学生一切,为了一切学生”的宗旨,在教职员工中起到了表率的作用,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,能团结同志,起到党员的先锋带头作用。
一、勤奋好学,苦练内功,以先进的理论武装自己
(一)加强思想政治学习,提高政治素质。本人思想纯洁、政治立场坚定,任何时期都同党组织保持一致,处处以一个党员的身份严格要求自己,随时牢记党的宗旨,正确树立世界观、人生观和价值观。始终保持清醒的头脑和提高自己政治敏锐性。认真领会学院组织学习的各项会议精神,并使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。
(二)加强业务知识学习,提高工作能力。自到办公室以来,始终不忘加强自身学习。一是认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,以科学发展观为指导,能认真践行“十九大”会议精神。积极参加党组织的政治学习,提高了自身的政治素质。二是加强业务学习,努力掌握文印和计生工作方面的知识和政策,提升自己的工作能力。三是加强理论水平和科研水平学习,近两年公开发表论文2篇。
二、尽心履职,全心全意,为学校领导和基层服好务
(一)接待会务工作。我跳出了以往以接待工作校办公室为主的思维模式,实行对等对口,分工协作的办法,树立了接待工作应具备的窗口意识、奉献意识,认真、细致、周到、高标准地完成了各项接待和会务工作。会前能积极协调各部门完成会议所需各类材料的准备,适时通知参会人员,认真细致做好会务工作。大型接待评估活动,做好了全校性的接待方案,仔细敲定每一项内容的是否准确、合理,圆满地完成了各次接待会务工作。
(二)文印工作。文印室是为教学服务的窗口单位,同时也是服务部门,文印室工作人员的一言一行都代表着院办公室的整体形象,每天都会有很多同事前来打印,对待他们,我始终遵循“一张笑脸迎人,一个满意答复”的原则。我平时加强对文印室的管理,对文印室的机器故障及时报请维修人员维修解决。制定了节约用纸的规定,保持文印室的卫生整洁,提供了良好的窗口服务形象。
(三)电话管理工作。我及时清理每月电话费情况及时交费,电话故障及时报修。为教职工办理校园集团号,收集整理教职工通讯号码,更新短码通信息,并编印学校通讯录。在招生期间、迎新期间完成招生办公室、成教处电话模拟中继和财务处收费室的电话线安装,及时为办公室搬迁部门做好电话移机,对于各部门电话报修和安装电话,都能从始至终跟踪服务,为学校电话畅通服好务,确保学校教学医疗秩序正常运转。
(四)其它工作。我能认真做好考勤、节假日值班安排、会议宣传横幅等事务性工作,为中层干部会现场会议录并整理编发简报,完成校办及校领导办公日常用品购置、印刷及领用等工作。各类事务性工作能安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
自2002年来长沙医学院工作,在这16年里为长沙医学院的建设与发展作了重要贡献。我一直在学校办公室工作,校办公室是内外服务的窗口,日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。我熟悉院办公室各项工作,人员变动的情况下,帮带新同事做好院办公室各方面的工作。作为一名共产党员,在工作中能做到顾全大局,工作不分份内份外,时间不分上班下班,工作向高标准看齐,生活向低标准看齐,起到党员的先锋带头作用。在学校各项工作中带头加班加点,兢兢业业、从不叫苦叫累,扎实工作,为学校建设与发展作了重要贡献,多次被评为学校年度先进工作者,2010年被省教育厅评为“全省教育系统办公室工作优质服务先进个人”。